Калькулятор проектной команды

Высокий сервис
не появляется сам.
Его производит
правильно собранная команда.

Рассчитайте постоянное ядро, пиковую команду и внешние роли для образовательного продукта, конференции, вебинара, подкаста, маркетинга, стажировки или тестирования.

Не все люди должны быть в штате. Но у каждой критической функции должен быть владелец: продукта, качества, сервиса участников, технического производства и постпроизводства.

Рассчитайте мощность проекта

1. Продукт и объем

Тип проекта Шаблон раскрывает обязательные роли и параметры

Срок проекта, месяцев От старта до приемки и постпроизводства

Откуда брать данные

Используйте договор, бриф, смету, программу, run-of-show, контент-план, реестр регистраций, техническое задание и SLA. В расчет должны входить не только «видимые» работы, но и все обещания клиенту: сервис, поддержка, репетиции, приемка, запись и постпроизводство.

2. Качество и сервис

Уровень качества Редактура, QA, тестирование, репетиции и доработки

Уровень сервиса SLA, поддержка, сопровождение и резерв

Уникальность Есть ли готовые шаблоны, контент и процесс

Стейкхолдеры Люди или функции, способные изменить результат

Существенные итерации Циклы правок, меняющие продукт, а не число писем

Открытая формула

Требуемые часы = базовая трудоемкость × качество × сервис × сложность.

Сложность = 1 + уникальность + 3% за каждого стейкхолдера сверх одного + 4% за каждую существенную итерацию сверх одной.

Нормы в шаблонах — стартовые допущения. Их нужно калибровать по медиане 3–5 сопоставимых завершенных проектов: таймшитам, трекеру задач, календарям и отчетам подрядчиков.

3. Фактическая команда

Введите реальный FTE на этот проект. Два человека, занятые по 50%, = 1 FTE. Внешних специалистов указывайте в той же роли как доступную проекту мощность.

Не делайте ложных замен. Свободный аккаунт-менеджер не заменяет монтажера, а профицит продюсеров не закрывает дефицит поддержки участников. Калькулятор не рекомендует автоматически сокращать штат: сначала проверьте реальную загрузку и дизайн потока работ.

Что проверить до найма

Сервис участников

Регистрация, напоминания, прибытие, навигация, поддержка, обратная связь, материалы и follow-up — отдельный контур, а не «дополнительная задача продюсера».

Спикеры и заказчик

Подготовка, брифинг, документы, логистика, репетиции, согласование материалов и сопровождение требуют владельца.

Фото, видео, техника

Если съемка, трансляция или контент — часть результата, это отдельный поток: ТЗ, техника, съемка, монтаж, согласование, хранение и публикация.

Пиковая мощность

Регистрация, координаторы залов, техническая смена, модераторы, фото и видео часто нужны несколько дней. Не маскируйте их под постоянный штат.

Контроль качества

Проверьте, кто ловит ошибку до клиента: редактор, QA, техпродюсер, репетиция, тестировщик, приемочная группа или пользователь UAT.

Реальная доступность

Штатная единица не равна проектной мощности. Вычтите операционку, отпуска, встречи, управление людьми, другие проекты и уже обещанную работу.